Hallenbelegung anfragen

• Sportliche oder kulturelle Veranstaltungen eines Vereins aus Straubenhardt
• Jede Veranstaltung muss bei der Hallenverwaltung angemeldet und genehmigt werden.
• Die Anmeldung ist mindestens 3 Wochen vorher schriftlich bei der Hallenverwaltung -E-Mail: hallenbelegung@straubenhardt.de – einzureichen.
• Liegen für einen Tag mehrere Anmeldungen vor, so entscheidet die Reihenfolge des Eingangs der Anmeldung.

Für einer Veranstaltung

• Schriftliche Terminanfrage / verbindliche Buchung durch Übersendung des Formulars Hallenbelegungsanfrage- bei der Hallenverwaltung, zur Klärung der Verfügbarkeit und Buchung der Räumlichkeit.
• Vor der Veranstaltung, eigenständige Kontaktaufnahme mit dem in der Bestätigung aufgeführten Hausmeister zur Übergabe der Halle bzw. Vereinszimmers, mit Schlüsselausgabe.
• Der Auf- und Abbau erfolgt durch den Veranstalter selbst.
• Falls notwendig erfolgt eine Endreinigung nach der Veranstaltung durch eine, von der Gemeinde beauftragten Reinigungsfirma. Anfallende Kosten werden dem Veranstalter in Rechnung gestellt.

Eine Dauerbelegung kann direkt über die Mailadresse: hallenbelegung@straubenhardt.de angefragt werden. Die Abrechnung solcher Belegungen erfolgt halbjährlich.

Mindestens 3 Wochen vorher

Bei Erstanfrage: Nachweis der Gemeinnützigkeit des Vereins.

Abrechnung erfolgt auf Grundlage der Gebührenordnung.

Bestätigung erfolgt in der Regel innerhalb einer Woche

Achtung: Wenn Sie eine Halle über die Hallenverwaltung angemietet haben, erscheint Ihre Veranstaltung nicht automatisch im Veranstaltungskalender. Ebenso erfolgt keine automatische Hallenbelegung, wenn die Veranstaltung nur für den Veranstaltungskalender gemeldet wurde.

Daher bitte immer die Räumlichkeiten für Ihre Veranstaltung mitbuchen.

Keine

Keiner

Hallenbenutzungsordnung